PROFICARGO – Spedycja Lotnicza
AEO jest unikalny, ale na co pozwala realnie?
Czym jest AEO?
Status AEO to certyfikat przyznawany przedsiębiorstwom, które spełniają określone kryteria dotyczące:
przestrzegania przepisów celnych i podatkowych -brak poważnych naruszeń wynikających z prawa karnego i podatkowego, przestępstw karnych, podmiotów cechujący się wysoka kultura celna stosujący się do wymogów bezpieczeństwa oraz wymagane dobrowolne zgłaszanie nieprawidłowości wsparte działaniami audytowymi,
prowadzenia odpowiedniej ewidencji handlowej- niezbędny zintegrowany system ewidencji, rozliczanie towaru, procedury wewnętrzne wspomagające ewidencje i zarządzania ryzykiem,
wypłacalności finansowej – stabilna kondycja firmy, brak zaległości co potwierdza dokumentacja oraz prognozy z analiz finansowych,
standardów bezpieczeństwa i ochrony – zabezpieczenia budynku, systemu alarmowe, informatyczne, bezpieczeństwo ładunku i transportu oraz wykaz identyfikacji partnerów biznesowych w łańcuchu dostaw.
W praktyce oznacza to, że firma jest uznawana za rzetelnego partnera w łańcuchu dostaw.
Korzyści z posiadania AEO:
- mniejsza fizyczna kontrola towaru bądź dokumentacyjna czy też fizyczna (rewizja celna),
- priorytetowe traktowanie przesyłki w przypadku wytypowaniu do kontroli,
- możliwy wybór miejsca kontroli (własny magazyn, miejsce uznane na zakładzie),
- łatwiejszy dostęp do uproszczeń celnych oraz wyłączność na stosowanie niektórych uproszczeń celnych.
Status upoważnionego przedsiębiorcy obejmuje następujące rodzaje pozwoleń:
AEOC - upoważniony przedsiębiorca w zakresie uproszczeń celnych. Status ten umożliwia korzystanie z niektórych uproszczeń zgodnie z przepisami prawa celnego.
AEOS - upoważniony przedsiębiorca w zakresie bezpieczeństwa i ochrony. Status ten uprawnia do korzystania z ułatwień dotyczących bezpieczeństwa i ochrony.
Można jednocześnie posiadać oba rodzaje pozwoleń AEOC i AEOS. Organ celny wydaje wówczas jedno łączne pozwolenie AEOF.
Jak uzyskać status AEO?
Proces uzyskania AEO obejmuje:
Złożenie wniosku do właściwego organu celnego takiego jak Krajowa Administracja Skarbowa.
Audyt przedsiębiorstwa – sprawdzenie procedur, dokumentacji oraz zabezpieczeń.
Wydanie decyzji przez organ celny.
Proces ten może trwać od kilku miesięcy (około 120 dni) lub do roku, w zależności od skali działalności firmy oraz czasu weryfikacji podmiotu.
Co jest niezbędne przy rejestracji:
- konto na PUESC;
- numer EORI przedsiębiorcy, który składa wniosek;
- wypełniony kwestionariusz samooceny przedsiębiorcy dostępny na stronie PUESC, który powinien zawierać:
- Informacje ogólne o przedsiębiorcy,
- Status informujący o przestrzeganiu przepisów prawa celnego i przepisów prawa podatkowego oraz brak skazania za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe związane z działalnością gospodarczą,
- Wskazanie systemu zarządzania ewidencją handlową oraz – w stosownych przypadkach – ewidencją transportową, który umożliwia przeprowadzanie właściwych kontroli przestrzegania przez przedsiębiorcę przepisów prawa celnego,
- Wypłacalność,
- Spisane i określone praktyczne standardy w zakresie kompetencji lub kwalifikacji zawodowych bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością,
- Standardy bezpieczeństwa i ochrony.
Znaczenie AEO w handlu międzynarodowym
W dobie globalizacji i rosnących wymagań bezpieczeństwa status AEO staje się coraz ważniejszy. Ułatwia przepływ towarów, zmniejsza ryzyko opóźnień i podnosi konkurencyjność przedsiębiorstw na rynku międzynarodowym.
Osoba, która składa elektronicznie wniosek o wydanie pozwolenia celnego, np. pozwolenia AEO, jest obowiązana do przedstawienia organowi celnemu dokumentu potwierdzającego zakres uprawnień.
Nie potrzebujesz upoważnienia, jeżeli jesteś:
Osobą uprawnioną do reprezentowania firmy z mocy prawa (np. właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej, prokurentem samoistnym, prezesem zarządu lub członkiem zarządu uprawnionym do samodzielnej reprezentacji w KRS).
Osobą uprawnioną do samodzielnego reprezentowania firmy, ale nie można tego potwierdzić w publicznych rejestrach, za to masz dokument, który to potwierdza – załącz go do wniosku.
Wspólnikiem spółki cywilnej uprawnionym do samodzielnej reprezentacji i potwierdza to umowa spółki – załącz ją do wniosku.
Uzyskanie certyfikatu AEO wydaje się pracochłonne i często jest długą droga do uzyskania status. Należy mieć jednak na uwadze jakie niesie ze sobą przywileje i realne możliwości do rozwoju przedsiębiorstwa. Jest także kluczem do postrzegania biznesu w inny sposób oraz czymś stałym opartym na rzetelności firmy, z która współpracujemy.
CASE naszego klienta:
Firma regularnie importująca towary z Kolumbii była kontrolowana wyrywkowo przez UC- oczekiwanie na kontrole trwało dłuższy czas co powodowało, że firma nie wywiązywanie się z umówionych kontraktów(ze względu na formalności i ustalone konkretne daty dostawny na magazyn przez kontrahenta); kosztowne też były kary finansowe co w późniejszym okresie mogło powodować utratę zaufanych klientów również dużych przedsiębiorców w Polsce, na co nasz klient nie mogli sobie pozwolić jako uznana firma również na arenie międzynarodowej.
Przy naszej pomocy klient wypełnił wniosek AEO; po spełnieniu przez klienta i jego przedsiębiorstwa niezbędnych formalności otrzymał upragniony status co pozwoliło mu zaoszczędzić na czasie przy kolejnej kontroli oraz przenieść towar na swój magazyn, jeśli został wytypowany przez UC. Tym samym skrócić czas na decyzję oraz zminimalizować koszty przestoju towaru w porcie przeznaczenia unikając kosztów dodatkowych (takich jak storage w porcie).
Firma mogła też zapewnić ostatecznego odbiorcę, że towar czeka już na magazynie, a wypełnienie kontraktu to tylko kwestia odprawy i końcowej kontroli urzędnika.
