PROFICARGO – Spedycja Lotnicza

Linkedin

Napisz do nas |

pricing@proficargo.pl

Zadzwoń |

886 291 223
Menu
pricing@proficargo.pl
886 291 223
Menu
Bezpłatna konsultacja

Jak przygotować zapytanie transportowe? Praktyczny poradnik

Podasz więcej – dostaniesz więcej

Im dokładniej opiszesz swoją przesyłkę, tym szybciej przygotujemy ofertę i tym lepiej będzie ona dopasowana. Nie musisz znać wszystkich szczegółów – wystarczy kilka podstawowych informacji.

1. Ile tego jest?

👉 Podaj wagę i wymiary przesyłki:

  • ile sztuk / kartonów / palet,
  • wymiary (długość × szerokość × wysokość),
  • waga brutto.

💡 Dlaczego to ważne?

To kluczowa informacja do wyceny transportu. Od wolumenu zależy, czy opłaca się transport lotniczy, morski, kolejowy czy drogowy, a także czas realizacji i cena.

jak przygotować zapytanie transportowe

2. Skąd i dokąd?​

👉 Podaj miejsce początkowe i docelowe:

  • skąd odbieramy (miasto, magazyn, lotnisko/port),
  • gdzie dostarczamy (miasto, kraj, port lub magazyn odbiorcy).

💡 Dlaczego to ważne?

Trasa wpływa na koszt i czas transportu. Im dokładniejsze dane, tym łatwiej dobrać optymalną opcję i uniknąć dodatkowych pytań.

3. Co dokładnie wysyłasz?

👉 Opisz rodzaj towaru:

  • elektronika, kosmetyki, tekstylia, dzieła sztuki, żywność, części serwisowe – każdy rodzaj ma inne wymagania.
  • dodaj, czy towar jest delikatny, wymaga chłodni albo specjalnego pakowania.

💡 Dlaczego to ważne?

Towar decyduje o procedurach. Kosmetyki mogą potrzebować chłodni, elektronika zabezpieczenia przed kradzieżą, a dzieła sztuki indywidualnych skrzyń transportowych.

4. Kiedy wysyłka ma być gotowa?​

👉 Określ termin:

  • od razu,
  • za kilka dni,
  • konkretna data.

💡 Dlaczego to ważne?

Termin decyduje o tym, czy wybierzemy lot priorytetowy, czy tańsze połączenie. Pozwala nam też zarezerwować miejsce na rejsie lub w kontenerze z wyprzedzeniem.

5. Dokumenty i odprawa

👉 Napisz, jakie dokumenty już masz:

  • faktura, list pakunkowy,
  • certyfikaty,
  • kody HS.

💡 Dlaczego to ważne?

Brak dokumentów albo błędy w opisach to najczęstszy powód zatrzymań i opóźnień. Jeśli wiemy o tym wcześniej – pomożemy przygotować brakujące papiery.

✍️ Podsumowanie

Aby otrzymać szybką i rzetelną wycenę transportu, wystarczy, że podasz:

  • ile tego jest (waga, wymiary, ilość),
  • co dokładnie wysyłasz,
  • skąd i dokąd ma jechać,
  • kiedy ma być gotowe,
  • jakie masz dokumenty.

👉 Te informacje wpisz w formularzu zapytania transportowego – a my zajmiemy się resztą i przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej przesyłki.